Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
BetriebsSportGemeinschaft der Kärntner Sparkasse AG (BSG)
Thorsten Wintschnig
Neuer Platz 14
9020 Klagenfurt a. W.
Mail: bsg@kspk.at
Tel: +43 664 88114616
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Informationen zum Datenschutz
(gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung – DSGVO)
Vielen Dank für Ihr Interesse an der BetriebsSportGemeinschaft der Kärntner Sparkasse AG (BSG) und an unserer Website.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Allgemeines zum Datenschutz in Österreich
Seit 25. Mai 2018 gilt in der Europäischen Union die Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO; englisch „GDPR“). Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen und wie sie zu schützen sind.
Was ist die DSGVO?
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union. Sie gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten und damit auch in Österreich.
Was regelt die DSGVO?
Die DSGVO enthält Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten und legt grundlegende Prinzipien fest, nach denen Daten gespeichert und verarbeitet werden dürfen.
Warum gibt es zusätzlich ein österreichisches Datenschutzgesetz (DSG)?
Neben der DSGVO gibt es ergänzende europäische Rechtsakte, die von den Mitgliedstaaten in nationales Recht umzusetzen sind. Zudem eröffnet die DSGVO in einzelnen Bereichen nationale Gestaltungsspielräume („Öffnungsklauseln“). Diese Umsetzungen und Ergänzungen erfolgen in Österreich im Datenschutzgesetz (DSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Z 1 DSGVO). Als Verarbeitung gilt jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen (Art. 4 Z 2 DSGVO).
2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
BetriebsSportGemeinschaft der Kärntner Sparkasse AG (BSG)
Neuer Platz 14
9020 Klagenfurt am Wörthersee
E‑Mail: bsg@kspk.at
3. An wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
BetriebsSportGemeinschaft der Kärntner Sparkasse AG (BSG)
E‑Mail: bsg@kspk.at
4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und woher stammen sie?
Die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten richtet sich nach Ihrer Beziehung zur BSG, insbesondere nach Ihrer Mitgliedschaft oder Ihrer Teilnahme an Vereinsaktivitäten.
4.1 Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht sowie Wohnadresse;
Kontaktdaten wie E‑Mail‑Adresse und Telefonnummer;
Mitglieds‑ und Vereinsdaten wie Eintrittsdatum, Sektion oder Sportart, Art der Mitgliedschaft sowie gegebenenfalls Vereinsfunktionen;
Zahlungs‑ und Abrechnungsdaten wie IBAN, BIC, Name des Kreditinstituts sowie Informationen zur Beitragsabwicklung;
Veranstaltungs‑ und Kommunikationsdaten wie Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Ergebnis‑ und Ranglisten sowie Korrespondenz;
Foto‑, Bild‑, Ton‑ und Videoaufnahmen im Rahmen von Vereinsveranstaltungen;
Web‑ und Systemdaten wie IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Server‑Logfiles sowie Cookie‑Informationen.
4.2 Herkunft der Daten
Die Daten stammen in der Regel direkt von Ihnen, etwa durch Beitritts‑ oder Anmeldeformulare, E‑Mail‑Kontakt oder persönliche Kommunikation. Darüber hinaus können Daten aus der internen Vereinsorganisation oder automatisiert beim Besuch unserer Website erhoben werden.
5. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
5.1 Verwaltung der Mitgliedschaft und Beitragsabwicklung
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, insbesondere zur Führung des Mitgliederverzeichnisses, zur Verwaltung der Vereinssektionen sowie zur Einhebung von Mitgliedsbeiträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft).
5.2 Organisation von Trainings, Kursen, Veranstaltungen und Wettkämpfen
Ihre Daten werden zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Vereinsaktivitäten sowie zur damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft/Teilnahme im Rahmen der Mitgliedschaft);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – geordnete Organisation des Vereinsbetriebs und der Vereinsaktivitäten).
5.3 Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
Zur Darstellung des Vereinslebens und zur Berichterstattung über Veranstaltungen und Erfolge verarbeiten wir Foto‑ und Videoaufnahmen auf unserer Website sowie in vereinsbezogenen Kommunikationskanälen, einschließlich Social Media.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung und Information über Vereinsaktivitäten);
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – insbesondere bei bestimmten Aufnahmen, z. B. Portraitaufnahmen oder sensiblen Situationen).
5.4 Betrieb und Sicherheit der Website
Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Dabei bedienen wir uns externer Dienstleister (z. B. Hosting‑ und IT‑Dienstleister), die personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und auf Weisung der BSG verarbeiten und – soweit erforderlich – gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet werden.
Zur Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien wird ein Cookie‑Banner eingesetzt. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt; für alle weiteren Cookies wird Ihre Einwilligung eingeholt.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Betrieb, IT‑Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website);
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – für nicht notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit erforderlich).
5.5 Social‑Media‑Auftritte (Facebook und Instagram)
Die BSG betreibt Auftritte auf den Social‑Media‑Plattformen Facebook und Instagram. Beim Besuch dieser Seiten werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. In diesem Zusammenhang besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne der DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Moderation von Beiträgen sowie zur Darstellung des Vereinslebens. Darüber hinaus erhalten wir von den Plattformbetreibern aggregierte statistische Auswertungen („Insights“), die uns eine Analyse der Nutzung unserer Auftritte ermöglichen. Diese Daten werden ausschließlich in anonymisierter bzw. aggregierter Form bereitgestellt.
Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Nähere Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen – soweit Interaktionen/Anfragen im Zusammenhang mit Mitgliedschaft oder deren Anbahnung stehen);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung und Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten).
6. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur insoweit weitergegeben, als dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an Vereinsorgane, Funktionsträger:innen, Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Veranstalter, Dachverbände sowie Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine routinemäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet durch die BSG grundsätzlich nicht statt.
Sofern im Zusammenhang mit der Nutzung von Social‑Media‑Plattformen personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden, kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch in Drittländern erfolgt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Verantwortung der jeweiligen Plattformbetreiber. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und zu allfälligen Datenübermittlungen in Drittländer finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Bestimmte personenbezogene Daten sind für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne deren Bereitstellung ist eine Mitgliedschaft nicht möglich. Die Bereitstellung von Daten für andere Zwecke, etwa im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, erfolgt freiwillig.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an bsg@kspk.at.
11. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und wird bei Bedarf angepasst.